打印服務器是組織網(wǎng)絡上所有設備的打印請求并將其分配給相關打印機的中心點。它通過消除單獨連接的需要并簡化打印過程，順利地將多臺 PC 連接到共享打印機池。

如果您想提高公司的打印能力并充分利用其資源，那么了解打印服務器的用途和功能非常重要。本文介紹了打印服務器的必要性，并詳細介紹了其特性、功能、問題和優(yōu)勢。

什么是打印服務器？

打印服務器是一種在多臺打印機之間建立網(wǎng)絡連接的設備。用戶無需將每臺打印機直接連接到特定計算機，而是可以將打印作業(yè)發(fā)送到打印服務器，然后打印服務器會將這些作業(yè)分發(fā)到相關打印機。這樣可以確保每項打印作業(yè)在正確的時間發(fā)送到正確的打印機，從而簡化連接、優(yōu)化帶寬并減少瓶頸。

打印服務器基本上可以歸結為兩種類型：無線和有線。

• 無線打印服務器使用 Wi-Fi 連接局域網(wǎng) (LAN) 上的計算機、服務器和其他設備。
• 有線打印服務器通過以太網(wǎng)電纜直接連接到路由器，從而連接網(wǎng)絡上的打印機和計算設備。

值得注意的是，隨著處理器和無線技術的日益復雜，許多以前需要專用服務器才能完成的打印服務器任務現(xiàn)在只需由一臺或多臺聯(lián)網(wǎng)計算機處理，甚至集成到 Wi-Fi 打印機本身即可。不過，在大型企業(yè)或分散的校園中，專用打印服務器通常仍然是必要的。

為什么需要打印服務器？

打印服務器是組織和分配打印任務到聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中各種打印機的主要樞紐。它簡化了打印過程并提高了效率，因為無需在每臺計算機和每臺打印機之間建立直接連接。以下是支持使用打印服務器的有力論據(jù)：

• 集中式打印機管理：通過將驅動程序安裝、打印機配置和維護等操作集中到一個地方，打印服務器使打印機管理更加簡單。這種集中式方法可確保整個網(wǎng)絡的打印機設置統(tǒng)一，并減輕 IT 人員的工作量。
• 提高打印作業(yè)效率：通過根據(jù)用戶或部門需求對打印作業(yè)進行優(yōu)先排序，打印服務器可以排隊并簡化打印作業(yè)的處理。這有助于避免打印機過載，并確保緊急文件按時打印。
• 增強安全性：除了受到網(wǎng)絡防火墻的保護外，打印服務器還可以實施安全打印策略，例如要求輸入作業(yè)發(fā)布代碼或 PIN 身份驗證，以阻止對私人數(shù)據(jù)的非法訪問。除了防止非法打印外，這還可以保護敏感信息的安全。
• 經(jīng)濟高效的解決方案：打印服務器為擁有多臺打印機的公司和組織提供經(jīng)濟實惠的選擇。打印服務器可以通過集中打印機管理并消除多個直接連接的需求來減少總 IT 支出。
• 可擴展性和靈活性：打印服務器可以根據(jù)公司需要進行擴展。隨著用戶或打印機數(shù)量的增加，向打印服務器添加更多設備以適應額外負擔相對容易。

打印服務器如何工作？

打印服務器是使用網(wǎng)絡連接計算機和打印機的軟件或硬件。通過從計算機接收打印作業(yè)并將其轉發(fā)到適當?shù)拇蛴C，它們充當計算機和打印機之間的溝通橋梁。它們通過在本地存儲和排隊打印請求來實現(xiàn)這一點，以防止繁忙的打印設備負擔過重。

從最基本的角度來說，打印服務器的工作原理如下：

1. 用戶提交打印作業(yè)：用戶選擇要打印的打印機并單擊“打印”按鈕。在更高級的配置中，他們可能只需選擇服務器本身。
2. 打印服務器接收打印作業(yè)：打印作業(yè)通過網(wǎng)絡從用戶 PC 傳輸?shù)酱蛴》掌鳎蛴》掌鬟x擇合適的打印機并將其添加到打印機隊列中。
3. 打印服務器等待打印機可用：打印服務器監(jiān)視所有可用打印機的狀況，并在選定的打印機可用時將任務轉發(fā)到該打印機。
4. 打印機打印作業(yè)：打印機接收到打印作業(yè)后，生成文檔。

打印服務器維護對于實現(xiàn)最佳性能和使用壽命至關重要。定期軟件更新、磁盤空間監(jiān)控、打印隊列管理、打印機狀態(tài)監(jiān)控、預防性維護、安全措施、備份和文檔對于可靠的打印體驗至關重要。

什么是打印服務器軟件？

打印服務器軟件是一種使計算機能夠充當打印服務器的程序。它管理打印作業(yè)、將其分發(fā)到網(wǎng)絡打印機并監(jiān)控打印機的狀態(tài)。打印服務器軟件可以包含在操作系統(tǒng)中，也可以作為單獨產(chǎn)品購買。

有許多不同類型的打印服務器軟件可供選擇，每種軟件都有自己的一套功能。一些最常見的功能包括：

• 打印作業(yè)排隊和管理。
• 打印機狀態(tài)監(jiān)控。
• 職務會計。
• 安全打印。

對于擁有多臺網(wǎng)絡打印機但又不需要專用打印機的大型復雜網(wǎng)絡基礎設施的企業(yè)和組織來說，打印服務器軟件非常有用。它可以幫助提高打印作業(yè)效率、降低 IT 成本并提高安全性。

打印協(xié)議

一組稱為打印協(xié)議的準則和慣例控制著計算機和打印機的通信方式。它們是保證打印作業(yè)準確傳輸和接收的必需條件。

盡管目前有幾種打印協(xié)議在使用，但最廣泛使用的協(xié)議是：

• 行式打印機遠程 (LPR)：一種過時的協(xié)議，稱為 LPR，最初是為 Unix 系統(tǒng)創(chuàng)建的。即使現(xiàn)在，許多人仍在使用這種簡單的協(xié)議。LPR 的運行方式是將完整的打印作業(yè)一次性發(fā)送到打印機。因此，LPR 可能比較慢，尤其是對于需要大量打印的任務。
• 互聯(lián)網(wǎng)打印協(xié)議 (IPP)： IPP 是基于 HTTP 構建的較新的協(xié)議。雖然它比 LPR 更復雜，但它具有多種優(yōu)勢，例如能夠監(jiān)控和取消作業(yè)。IPP 越來越受歡迎，是新打印機的推薦協(xié)議。
• 服務器消息塊/通用 Internet 文件系統(tǒng) (SMB/CIFS)：在 Windows 網(wǎng)絡上，可以通過網(wǎng)絡文件共享協(xié)議SMB/CIFS進行打印。盡管 SMB/CIFS 是一種簡單且用戶友好的協(xié)議，但它缺乏 LPR 或 IPP 的強大功能。
• JetDirect： HP 創(chuàng)建了稱為 JetDirect 的專有協(xié)議。雖然它不像 LPR 或 IPP 那樣受到廣泛支持，但它是 HP 打印機的通用協(xié)議。
• TCP/IP：全球使用最廣泛的網(wǎng)絡協(xié)議是 TCP/IP。它用于大量網(wǎng)絡任務，其中之一就是打印。TCP/IP 是一種可靠的協(xié)議，可用于有線和無線網(wǎng)絡上的打印。

下面詳細介紹一下每種協(xié)議的優(yōu)點和缺點：

協(xié)議	描述	優(yōu)點	缺點
車牌識別	簡單的協(xié)議，仍然被廣泛使用。	便于使用。	對于較大的打印作業(yè)來說速度很慢。
獨立電力供應站	提供更多功能的較新協(xié)議。	支持作業(yè)狀態(tài)監(jiān)控和作業(yè)取消。	比 LPR 更復雜。
中小企業(yè)/CIFS	簡單且易于使用的協(xié)議。	易于在Windows網(wǎng)絡上使用。	不如 LPR 或 IPP 強大。
捷特直銷	適用于 HP 打印機的專有協(xié)議。	快速且可靠。	不像 LPR 或 IPP 那樣受到廣泛支持。
TCP/IP	可靠的協(xié)議，可用于通過有線和無線網(wǎng)絡進行打印。	受到廣泛支持。	比 LPR 或 SMB/CIFS 更復雜。

除了這些廣泛使用的協(xié)議外，還存在其他幾種專用打印協(xié)議。通常，這些協(xié)議用于專門的任務，包括打印到大幅面打印機或移動設備。

常見問題和故障排除

管理打印服務器時可能會出現(xiàn)幾個常見問題，例如打印機故障和網(wǎng)絡問題。這些問題會使打印變得困難并讓用戶感到沮喪。維護無縫且有效的打印環(huán)境需要快速識別和修復這些問題。

網(wǎng)絡連接

當打印服務器網(wǎng)絡連接出現(xiàn)問題時，確認打印服務器物理連接到網(wǎng)絡非常重要。

確保打印服務器具有有效的 IP 地址并正確連接到網(wǎng)絡。檢查網(wǎng)絡電纜是否損壞并確保其連接牢固。

打印作業(yè)失敗

打印作業(yè)失敗可能由多種原因引起，例如打印機設置不正確、打印數(shù)據(jù)格式不正確或打印服務器的存儲空間不足。

檢查打印服務器上的打印隊列，查找任何失敗或延遲的打印任務，以解決打印作業(yè)失敗問題。為了騰出空間放置新位置并釋放資源，請終止停滯的作業(yè)。

打印隊列處理

需要有效的打印隊列管理來防止打印活動延遲。為了保持工作流程順暢，請密切關注打印隊列并取消任何卡住或失敗的任務。

安全漏洞

打印服務器可能存在安全漏洞，導致機密數(shù)據(jù)面臨風險。定期使用最新的安全更新更新打印服務器的打印機驅動程序和操作系統(tǒng)，以防范安全威脅。設置安全密碼以訪問網(wǎng)絡和打印服務器。始終使用防火墻和其他安全工具保護您的服務器。

結論

在現(xiàn)代網(wǎng)絡打印系統(tǒng)中，尤其是在大型組織中，打印服務器對于有效的打印作業(yè)管理、集中打印機控制和增強安全性至關重要。打印服務器簡化了打印流程，降低了 IT 管理成本，并實現(xiàn)了跨網(wǎng)絡配置的無縫打印，無論是作為專用硬件設備實施還是通過利用軟件應用程序實施。